收前欠款问题

我是办公用品店，之前客户欠了款，收款后只显示欠款减少了，但是收的只是一部分欠款，并没有针对哪一单，等下一次收欠款，很容易把项目搞错，要么是漏掉了，要么是重复。这是个大问题，希望收款针对哪一单 然后核销。