软件的目的是为了让商户办公数据化,无纸化,更有效率。这也是我们商户使用软件最根本的原因之一。在使用秦丝生意通的过程中我发现了很多生意通的优点,比如相对比较完善的生态,永久免费,强大而又多的硬件选择,快捷多平台的使用服务。多门店,多仓库,多权限,多员工的管理等等。
我们是一家批发零售类百货销售小公司。在批发市场内固定的门面,郊区有固定的仓库。批发业务主要面向全河南省山西省内的超市,夫妻店,工商个体户,企业单位采购。零售业务主要面向到店的客户。通过这段时间的使用秦丝生意通以及之前使用其他进销存软件。聊一聊使用秦丝生意通一些不太完善的地方和希望升级的地方。( 不喜勿喷,网友之间相互交流学习相互进步)
第一,关于采购。采购的一般流程是采购订单—采购单—采购入库—采购退货单。
①没有采购订单。采购订单反映的是向供应商已经付过定金或者全额货款还没有到货的状态。之前于客服沟通过,客服的回答是可以用采购草稿来代替。但是现在的采购草稿是不与财务挂钩的。开草稿是不记账的。
②采购单可以记录运费,但是没有把运费以及其他费用分摊到商品上。
③采购退货单。具体的退货不能放映到具体的采购单上。
第二,关于销售。销售的一般流程是销售订单—销售单—销售出库—销售退货单。
①没有销售订单。销售订单反映的是客户预定产品得情况。之前于客服沟通过,客服的回答是可以用销售草稿来代替。但是现在的销售草稿是不与财务挂钩的。开草稿是不记账的。开单出来收了客户的钱,却不上帐。重点是含有定金的销售订单。
②销售单没有多仓库出库,没有多门店出库。大量急用客户往往发货都是各个门店出一点仓库出一点。连锁经营管理这个功能在其他进销存软件上很常见。
③销售单没有物流代收功能。物流代收的流程是:发货方开单货款未收—出库—货物运输企业运输到目的地—收货方将货款交给货运企业提货—货运企业收取货款代收手续费将货款通过现金或者转账方式交给发货方。需要统计物流企业代收货款的单据。以便于之后与物流企业对账。(这个如果不了解可以深入批发市场或者货物运输企业。这个功能可以参考用友畅捷通T+里面的物流代收货到付款开单功能)
④销售单抹零没有依据商品数量商品价格自动计算商品折扣价格功能。
销售单积分优惠没有依据商品数量商品价格自动计算商品折扣价格功能。
⑤销售退货单不能具体的销售退货反映到具体的销售单上。比如在企业采购销售单有大量金额的抹零是很正常的。客户有积分优惠的时候。这些情况的销售退货单是不可能按照商品销售价格直接退款的。以超市为例:不同的季节不同客户不同促销方式的同一产品价格是不同的。超市退货是拿着销售单(也就是超市小票)退货处查询这个单据,依照具体情况退货。目前退货方式是以商品销售价格方式。
具体的销售退货反映到具体的销售单上。也不是整单退货,有些例如淘宝一样整个单据只退部分商品。
⑥销售退货单上不能有发货方式变量。外地客户批发退货换货走的也是物流运输。
⑦大客户开销售单不能以件数为单位 几件一件多少个这样显示。
第三关于仓库。
①秦丝生意通有多门店多仓库多员工管理。但是没有多仓库的库存预警。目前的仓库库存数量上限下限预警是所有仓库合计的预警。
②仓库库存查询没有商品备注,只有商品管理里面才能看到商品备注。
③不能显示一件多少个。
第四关于财务。
①缺少物流对账及收款。
②客户对账及收款。具体的收款不能反映到具体 销售单上(与客服沟通核销功能正在做)
③供应商对账及收款。具体的付款不能反映到具体 采购单上。当你自己为客户时候给你上级供应给付欠账,你也是一单一单付的。
第五关于设置。
缺少类似用友畅捷通T+上面的联查,协调,表格自定义等。越多的自定义权限就有越多个性化,就适合更多个人情况。
以上就是个人的一些发现。好的生态建设是需要最好的入口产品。最后祝秦丝越来越好,财源广进!!