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采购(入库)时的常见问题汇总

秦丝Jeff

来自: 秦丝Jeff 2015-12-28 22:12:08

1.采购订单和采购单有什么区别?

采购订单是用于向供应商发起采购时提交的单据,供对方确认采购商品明细等信息,确认无误后可把采购订单转为采购单。采购订单不涉及商品库存量及财务资金变动,只有转为采购单并“采购”后,才会使相应的商品库存及供应商资金流水发生变化。

采购单是用于向供应商发起采购后完成商品入库、当次采购金额付款的单据。对于采购单,点击“采购”后,其相应的商品库存及供应商资金流水则随即生效。

一般是不需要开采购订单,直接使用采购单采购入库,采购单保存为草稿也可以作为采购订单哦。

2.怎么修改已经提交的采购单(或者不小心采购多了该怎么办)?

若要修改已经提交的采购单内容,有两种方式的:一是直接把错误的单据撤销掉,然后再点右上角复制为新增,再在新增的单据里修改好内容后再提交;二是,把信息填错的商品通过开采购退货单来抵冲,然后再重新开一个采购单来填写正确的单据内容。

3.撤销的单据怎么不能删除呢?

撤销的单据就等于是删除了。库存、财务等数据都会回退。不能删除是为了方便后续对账哦。后续也会考虑优化可以删除操作。

4.怎么录入欠供应商款呢?怎么向供应商付款呢?怎么造成供应商欠款的?

①进入财务—>供应商对账及付款—>付款,选择账目类型为期初调整,输入负数金额,确认即可;

进入财务—>供应商对账及付款—>付款,选择账目类型为采购支出,输入正数金额,确认即可;也可以在开单的时候将实付金额更改为零,即可抵消欠款;

③开单的时候将实付金额更改为零再采购,就会造成供应商欠款了哦。

5.每次采购价都不一样,怎么操作呢?

开采购单的时候,选择商品,输入数量之后,点击单价那一列,输入金额,按回车键确认即可

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