本人做服装零售卖场,用秦丝进销存一年多,使用中有两大痛点,一是没有采购退货草稿功能,二是盘点后想得知的结果软件却很多没有。
服装零售卖场与批发间,按服装不同类型退货周期不一样,零售需在约定时间内将货物退还批发,进而拿到批发的退货单,按秦丝采购退货单下账。零售卖场对退货的控制直接关系到甩货和利润,所以此项工作很重要。
秦丝进销存现有的采购模块中采购单、采购退货单都是指批发与零售间发生的行为,对零售卖场上的退货筛选、确认、形成并没有帮助,我只能自己想办法完成,下面将目前我的方法介绍如下:
一是用表格建退货档案,表格中包含批发档口门头、款数件数、上货时间、服装类型、退货周期、退货打包时间等,表格的行用不同颜色标注,白色是刚采购录进表格,红色表示马上要退的,灰色是已退过货的。
二是按退货档案的退货打包时间,将进销存中多个采购单手工录进退货草稿表格中,并打印。
三是将打印好的退货草稿表格交给卖场各区域小组,小组员工找到实物并审版,确认每家退货的款数件数。
四是修改退货草稿表格,打印正式的退货表格,一式三份,一份留办公室,一份给小组,一份按不同批发户裁成小条并贴于退货小包上,便于批发商户对货物的清点核对,无误后开批发的退货单。
五是按照批发的退货单,在秦丝的采购退货单中下账,并核对金额。
强烈建议秦丝增加采购退货草稿功能,我用手工办法耗费大量精力,而用软件却能轻松实现。电脑上勾选原采购单,推送给卖场上员工,员工找实物并审版在手机上确认,电脑直接打印为大的标签,员工按大标签点退货,最后将标签贴到退货小包上。
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1、批发和零售按货品类型一般约定有退货时间,比如西安的男女裤批发是30天,批发的销售单开的日期是06月01日,我零售的采购单时间也开为06月01日,那么按约定此采购单未售的货在06月30日或之前返到批发档口是可以退的,采购退货草稿模块可以就退货报警提示,如设置为5天,即06月25日右上窗口就会报警提示06月01日某某批发户的货准备退了。
2、办公室选好需退货的采购单,推送给指定员工,由员工现场就每个原采购单、每款销售库存情况、留版情况进行筛选确认。
3、采购退货草稿确认好后,最终能打印为大点的不干胶标签,凭此标签进行下架、包装、打包,将标签贴到退货包胶袋外。