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关于使用秦丝的两大痛点之一采购退货草稿

满江雪

来自: 满江雪 2020-05-27 15:54:33

      本人做服装零售卖场,用秦丝进销存一年多,使用中有两大痛点,一是没有采购退货草稿功能,二是盘点后想得知的结果软件却很多没有。

      服装零售卖场与批发间,按服装不同类型退货周期不一样,零售需在约定时间内将货物退还批发,进而拿到批发的退货单,按秦丝采购退货单下账。零售卖场对退货的控制直接关系到甩货和利润,所以此项工作很重要。

      秦丝进销存现有的采购模块中采购单、采购退货单都是指批发与零售间发生的行为,对零售卖场上的退货筛选、确认、形成并没有帮助,我只能自己想办法完成,下面将目前我的方法介绍如下:


      一是用表格建退货档案,表格中包含批发档口门头、款数件数、上货时间、服装类型、退货周期、退货打包时间等,表格的行用不同颜色标注,白色是刚采购录进表格,红色表示马上要退的,灰色是已退过货的。

      二是按退货档案的退货打包时间,将进销存中多个采购单手工录进退货草稿表格中,并打印。

      三是将打印好的退货草稿表格交给卖场各区域小组,小组员工找到实物并审版,确认每家退货的款数件数。

      四是修改退货草稿表格,打印正式的退货表格,一式三份,一份留办公室,一份给小组,一份按不同批发户裁成小条并贴于退货小包上,便于批发商户对货物的清点核对,无误后开批发的退货单。

      五是按照批发的退货单,在秦丝的采购退货单中下账,并核对金额。


      强烈建议秦丝增加采购退货草稿功能,我用手工办法耗费大量精力,而用软件却能轻松实现。电脑上勾选原采购单,推送给卖场上员工,员工找实物并审版在手机上确认,电脑直接打印为大的标签,员工按大标签点退货,最后将标签贴到退货小包上。


      本人联系方式24128984@qq.com,是西安片区的用户。


用户评论(7)

  • 秦丝管理员-小Q

    2020-05-28 16:38:09 秦丝管理员-小Q 1#

    好的,已经反馈反馈产品评估增加采购退货草稿功能需求。

  • 满江雪

    2020-05-31 23:38:16 满江雪 2#

          秦丝进销存优先考虑服装批发商的需求,但对零售尤其是零售卖场的需求还有空白处,卖场上确认采购退货有个过程,进销存软件不提供帮助会造成工作量很大。

          很多功能让管理员在后台勾选,针对批发和零售有不同的指导。

          希望零售的采购退货草稿功能,一是可以对原采购单进行分类排退货时间有报警提示,二是勾选原采购单、推送给指定员工、员工确认能比较好用,三是结果能直接打印为大的不干胶标签,可以贴在退货小包上,打印的内容能调整,因为有些内容是不适合显示的。

          新店是否要继续用秦丝,取决于贵公司能不能帮零售卖场减轻此工作量,身边朋友用别的软件就是能解决这几个类似痛点,希望能先解决此问题,下次再谈其他需求。

  • 秦丝管理员-小Q

    2020-06-03 20:02:49 秦丝管理员-小Q 3#

    1,请问下您是开出采购单后如果需要开采购单退货超过指定时间提示吗?2,指定给员工采购单我已经反馈技术评估下。3,如果您需要调整打印模板只能在电脑端调整并在电脑端打印。

  • 满江雪

    2020-06-11 20:38:08 满江雪 4#

    1、批发和零售按货品类型一般约定有退货时间,比如西安的男女裤批发是30天,批发的销售单开的日期是06月01日,我零售的采购单时间也开为06月01日,那么按约定此采购单未售的货在06月30日或之前返到批发档口是可以退的,采购退货草稿模块可以就退货报警提示,如设置为5天,即06月25日右上窗口就会报警提示06月01日某某批发户的货准备退了。


    2、办公室选好需退货的采购单,推送给指定员工,由员工现场就每个原采购单、每款销售库存情况、留版情况进行筛选确认。


    3、采购退货草稿确认好后,最终能打印为大点的不干胶标签,凭此标签进行下架、包装、打包,将标签贴到退货包胶袋外。

  • 秦丝管理员-小Q

    2020-06-15 20:40:32 秦丝管理员-小Q 5#

    满江雪

    1、批发和零售按货品类型一般约定有退货时间,比如西安的男女裤批发是30天,批发的销售单开的日期是06月01日,我零售的采购单时间也开为06月01日,那么按约定此采购单未售的货在06月30日或之前返到批发档口是可以退的,采购退货草稿模块可以就退货报警提示,如设置为5天,即06月25日右上窗口就会报警提示06月01日某某批发户的货准备退了。


    2、办公室选好需退货的采购单,推送给指定员工,由员工现场就每个原采购单、每款销售库存情况、留版情况进行筛选确认。


    3、采购退货草稿确认好后,最终能打印为大点的不干胶标签,凭此标签进行下架、包装、打包,将标签贴到退货包胶袋外。

    1,您可以参考这个超退操作:https://www.qinsilk.com/mms/m/help/help-detail-1385.html
    2,系统是让对应的员工开销售单/采购单,到时在销售报表/采购报表查询,并且在库存查询看到对应库存。
    3,这个您可以在打印条码设置打印尺寸为自定义,设置大一点标签。

  • 满江雪

    2020-06-29 22:39:15 满江雪 6#

          零售卖场退货的种类、商户、款数件数的量比较大,秦丝进销存现有采购栏中没有针对卖场退货单形成这项工作的功能或帮助,软件现有条件下我只能采用手工建退货表格、手工录采购单、修改,一年使用下来,工作量实在是太大!


          退货单的形成,应该与采购单、采购退货单一样,是货物进出必不可少的一个环节,是一个基础功能!我身边很多朋友用的软件是智百威,其既不是Saas多平台,也不是基础功能免费,就因为能解决退货单形成、按需形成报表、盘点个性需求等卖场实实在在的使用需求,虽有诸多不便,但还会继续用。


          楼上回复的超退、库存查询,对零售卖场的退货单快速形成好像没有什么帮助。


          解决问题对贵司来说其实很简单:一是对采购单贴标签,是什么类型货品、约定退货时长、退货时间、提前对*月*日*商户的采购单报警;二是将不同采购单汇总的采购退货草稿推送给员工,由员工在手机上删减确认;三是打印设置。


          有些需求可能批发和零售不同,建议可以让管理员在后台勾选不同功能解决。


          恳请贵司能重视此需求,新店八月下旬开业,软件这块就为此事还在左右为难。

  • 满江雪

    2020-06-29 22:45:39 满江雪 7#

          二是将不同采购单汇总的采购退货草稿推送给员工,由员工在手机上删减确认;


          卖场上有分区域如女装男装童装,采购退货草稿需按不同区域,推送给不同员工。

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